Bases legales del certamen "La Voz Cantante Interempresas 2024"

Las presentes bases legales (“Bases Legales”) regulan la organización por parte de la Fundación Albéniz Albéniz (la “Fundación Albéniz”), con NIF G-39067806, domicilio en Plaza de Oriente, s/n, C.P. 28016 de Madrid, e inscrita en el Registro único de Fundaciones de competencia estatal, con número 104CUL, del certamen “La Voz Cantante Interempresas 2024” (el “Certamen”), dedicado al canto en equipo, en el que podrán participar empresas (las “Empresas Participantes”) a través de equipos formados por algunos de sus empleados (los “Participantes”), tal y como se expone en estas Bases Legales.

Mediante la organización del Certamen, la Fundación Albéniz busca promover el carácter beneficioso de la música como factor de transformación personal y de cohesión social entre empresas, para potenciar el trabajo en equipo y afianzar el sentimiento de pertenencia entre los empleados. Así, a través de la música, los Participantes trabajarán todo tipo de soft skills, culminando en un gran evento corporativo, que será retransmitido en streaming.

El Certamen está igualmente vinculado a la principal iniciativa de la Fundación Albéniz, que es la Escuela Superior de Música Reina Sofía, un centro de formación de alto rendimiento ubicado en Madrid, donde jóvenes talentos musicales reciben una educación personalizada y de excelencia financiada íntegramente a través de programas de becas, con el objetivo de eliminar cualquier barrera socioeconómica que pudiera impedir el acceso a la educación. Así, la cuota de inscripción de los Participantes en el Certamen está destinada al cumplimiento de los fines de la Fundación Albéniz, entre los que se encuentra la financiación de la formación de los alumnos de la Escuela.

1. Dinámica del Certamen

La finalidad del Certamen es elegir al equipo de una Empresa Participante que mejor interprete una canción seleccionada conjuntamente entre todos los inscritos para participar (la “Canción Seleccionada”), de aquellas propuestas por la Fundación Albéniz. La Fundación Albéniz propondrá varias canciones a los inscritos para participar, los cuales votarán para seleccionar cuál será la que todos los Participantes interpreten en el Certamen. En dicho proceso de selección, cada inscrito para participar tendrá un voto y saldrá elegida aquella canción que cuente con más votos; en caso de empate entre varias canciones, la Fundación Albéniz decidirá cuál de ellas será la que finalmente sea la Canción Seleccionada para el Certamen.

No obstante, por motivos justificados, la Fundación Albéniz podrá modificar en cualquier momento la Canción Seleccionada. En tal caso, la Fundación Albéniz notificará a los Participantes la nueva Canción Seleccionada con la mayor antelación posible, ofreciendo información detallada sobre la modificación y garantizando que se les proporcione el apoyo necesario para adaptarse a la nueva selección musical.

El Certamen está compuesto por dos (2) programas de participación, al que se podrán inscribir los Participantes:

1. Piccolo: los Participantes se presentarán con un (1) solo equipo formado por ocho (8) empleados de cada Empresa Participante, que deberán asistir a cuatro sesiones online y una sesión presencial el mismo día de la gala final, impartidas por profesores aportados por la Fundación Albéniz al efecto de que se familiaricen con las dificultades de las actuaciones en directo y reciban consejos y así se mejore la calidad del Certamen, y participarán en la gala final en la que competirán con otros Participantes del programa; y

2. Tutti: los Participantes se presentarán con dos (2) equipos formados por ocho (8) empleados de cada Empresa Participante y deberán asistir a cuatro sesiones online y dos sesiones presenciales, antes de la semifinal y de la gala final impartidas por profesores aportados por la Fundación Albéniz al efecto de que se familiaricen con las dificultades de las actuaciones en directo y reciban consejos y así se mejore la calidad del Certamen, y participarán en el Certamen en dos (2) fases diferentes: (i) una semifinal celebrada a nivel interno entre los dos equipos de la Empresa Participante, la cual determinará de la forma que estime más conveniente por la Fundación Albéniz y la Empresa Participante cuál de los dos equipos pasará a la siguiente fase; y (ii) una final presencial en el auditorio de la Escuela Superior de Música Reina Sofía, en la que competirán con otros Participantes, para determinar al equipo ganador.

En las presentes Bases Legales, a los dos programas se le denomina conjuntamente los “Programas” o, individualmente, el “Programa”.

2. Requisitos para la participación en el Certamen

La mera participación en el Certamen implica la aceptación y sometimiento a estas Bases Legales por parte de todos los Participantes, así como de cada uno de los miembros de sus equipos a título individual. Los Participantes se comprometen y garantizan que han facilitado las presentes Bases Legales a cada uno de los miembros de sus equipos, los cuales las han aceptado íntegramente.

Únicamente podrán participar en el Certamen y, por tanto, optar a los premios, aquellas Empresas Participantes que cumplan con los siguientes requisitos de manera cumulativa:

1. Que sea una persona jurídica con domicilio social en España;

2. Que su/s equipo/s esté/n formado/s íntegramente por empleados con quien tengan una relación laboral y que sean mayores de dieciocho (18) años; y

3. Que cumplimenten debidamente los procesos de inscripción y lleven a cabo el abono de las cuotas de inscripción descritas a continuación, siguiendo con las especificaciones y los plazos expuestos en las presentes Bases Legales.

No podrán participar en el Certamen estudiantes de la Escuela Superior de Música Reina Sofía, músicos profesionales, empleados de la Fundación Albéniz, así como cualquier familiar directo o cualquier individuo asociado directamente con la Fundación Albéniz, a excepción de aquellas personas que sean consideradas mecenas de la Escuela Superior de Música Reina Sofía.

3. Proceso de inscripción

El plazo de inscripción de las entidades que deseen participar en el Certamen será desde el 1 de noviembre de 2023 a las 00:01 (CET) hasta el 15 de diciembre de 2023 a las 23:59 (CET), contándose con plazas limitadas a tal efecto. Específicamente, el Programa Piccolo tendrá un máximo de cinco (5) Empresas Participantes. Por otro lado, en el Programa Tutti, también se permitirá la participación de hasta cinco (5) Empresas Participantes, pero con la particularidad de que cada Empresa Participante podrá inscribir dos (2) equipos. Las entidades aspirantes deberán cumplimentar el formulario disponible en https://www.escuelasuperiordemusicareinasofia.es/la-voz-cantante-interempresas-2024/inscripcion, tras el abono de la cuota correspondiente.

Posteriormente, entre el 16 de diciembre de 2023 a las 00:01 (CET) y el 22 de enero de 2024 a las 23:59 (CET), las Empresas Participantes deberán inscribir a los Participantes de cada uno de los equipos, así como los dos (2) suplentes, en función del Programa, no siendo posible su posterior modificación. Para ello, las Empresas Participantes seguirán las instrucciones que le dé la Fundación Albéniz en cada momento. Los datos facilitados por las Empresas Participantes deberán ser veraces y fieles a la realidad. En caso de que la Empresa Participante proporcionase en cualquier momento información falsa, incorrecta, desactualizada o de cualquier modo inexacta, quedará excluida del Certamen.

Para la inscripción y participación en el Certamen no será necesario que los miembros integrantes de los Participantes cuenten con formación musical ni experiencia previa alguna. 

La Fundación Albéniz se reserva el derecho a admitir a Empresas Participantes fuera de este plazo.

4. Cuotas de inscripción

Para participar en el Certamen y optar a los premios correspondientes a cada uno de los Programas, además de cumplir con los requisitos recogidos en el apartado anterior, las Empresas Participantes deberán abonar, según corresponda, las cuotas que recoge el convenio de colaboración firmado entre la Empresa Participante y la Fundación Albéniz. La participación es personal e intransferible y la Cuota no será reembolsable en caso de descalificación de la Empresa Participante, retirada de la Empresa Participante o de uno de sus dos equipos en el caso de tratarse de Empresas Participantes del Programa Tutti. A su vez, cada Empresa Participante reconoce y acepta que, una vez abonada la Cuota, no podrán ceder, subrogarse, ni transferir sus derechos o plaza en el Certamen a terceros. Cualquier intento de subrogación o transferencia resultará en la descalificación automática del Participante del Certamen, sin derecho a compensación o reembolso.

La Fundación Albéniz no se hace responsable de los gastos en los que pudieran incurrir los Participantes con motivo de la participación en el Certamen. Cada Participante es responsable de cubrir sus propios costes, incluyendo los relacionados con la Cuota de inscripción, desplazamiento de los miembros del equipo, alojamiento u otros gastos incidentales asociados con su participación en el Certamen.

5. Mecánica del Certamen

5.1. Comunicación de equipos definitivos

La Fundación Albéniz comunicará el 25 de enero de 2024 a cada una de las empresas inscritas su admisión como Empresas Participantes en el Certamen o su exclusión en caso de que no cumpla alguno de los requisitos de las presentes Bases Legales, así como la lista definitiva de los ocho (8) integrantes y dos (2) suplentes de los Participantes, a través del medio de comunicación proporcionado a tal efecto en el formulario de inscripción.

Por razones técnicas y organizativas, la Fundación Albéniz podrá posponer la comunicación de Participantes, así como extender el proceso de inscripción o de inclusión de los integrantes definitivos en los respectivos equipos.

5.2. Orientaciones de canto y de actuación en vivo

La Escuela Superior de Música Reina Sofía proporcionará a cada uno de los equipos de las Empresas Participantes un total de cuatro (4) sesiones online a través de la aplicación Microsoft Teams, cada una de ellas con una duración de una (1) hora, dirigidas por uno o varios instructores. Estas sesiones colectivas, cuyo objetivo es familiarizar a los Participantes con la dificultad de la actuación y canto en vivo y proveerles de consejos y directrices para el mejor fin del Certamen, se llevarán a cabo de acuerdo con el horario y en la modalidad que acuerden conjuntamente la Escuela Superior de Música Reina Sofía y cada Empresa Participante, en las siguientes fechas:

• Programa Piccolo: una (1) sesión a la semana, entre el 18 de marzo y el 19 de abril de 2024.
• Programa Tutti: una (1) sesión cada semana, para cada equipo de la Empresa Participante, entre el 26 de febrero y el 22 de marzo de 2024.

Además de las sesiones online, cada uno de los equipos de las Empresas Participantes recibirá una (1) sesión presencial antes de la final y, para los Participantes del Programa Tutti, una (1) sesión presencial adicional antes de su semifinal.

La Escuela Superior de Música Reina Sofía y las Empresas Participantes acuerdan colaborar activamente para establecer un calendario que sea conveniente y beneficioso para ambas partes, buscando garantizar la participación efectiva de los integrantes de los equipos en estas sesiones online, por resultar convenientes para el mejor desarrollo y resultado del Certamen. La Fundación Albéniz comunicará el horario definitivo de las sesiones y la Canción Seleccionada a cada Participante el 1 de febrero de 2024 a través del medio de comunicación proporcionado a tal efecto en el momento de inscripción.

La Fundación Albéniz se reserva el derecho a modificar cualquiera de las fechas aquí establecidas.

5.3. Semifinales del Programa Tutti

En el Programa Tutti, las Empresas Participantes llevarán a cabo, individualmente y de manera interna, una ronda semifinal entre sus dos (2) equipos de Participantes en el Certamen, que deberán interpretar la Canción Seleccionada. Esta semifinal podrá tener lugar en el Auditorio de la Escuela Superior de Música Reina Sofía, durante los días 8, 9 y 10 de abril de 2024, o en la sede de la Empresa Participante, entre el 1 y 16 de abril de 2024. Los Participantes deberán transmitir a la Fundación Albéniz su decisión sobre el sitio donde se celebrará la semifinal antes del 1 de febrero de 2024.

La fecha y horario final de esta semifinal se acordará entre la Fundación Albéniz y cada una de las Empresas Participantes, teniendo en cuenta criterios técnicos y organizativos.

El método de selección del equipo Participante ganador de la semifinal, y que será el equipo Participante que pasará a la final, será determinado por cada Empresa Participante, pudiendo optarse por votación (telemática o presencial) de todos o parte de los empleados de la Empresa Participante, por la designación de un jurado interno o por cualquier otro mecanismo, el cual deberá ser comunicado previamente a la Fundación Albéniz, para que dé su conformidad.

5.4. Galas finales

El Certamen finalizará con la celebración de las galas finales en el auditorio de la Escuela Superior de Música Reina Sofía, celebradas la tarde del 24 de abril de 2024 y la tarde del 25 de abril de 2024. Las horas y configuraciones de las galas las determinará la Fundación Albéniz atendiendo a las necesidades organizativas del Certamen.

Los Participantes deberán interpretar en las galas finales exclusivamente la Canción Seleccionada, no pudiendo interpretarse más de una composición o una canción diferente a la Canción Seleccionada.

Cualquier ajuste en las fechas y horarios de las galas finales será comunicado oportunamente a los Participantes a través de los medios de comunicación aportados en el formulario de inscripción.

5.5. Selección de los ganadores del Certamen

Los ganadores del Certamen serán elegidos por los empleados de las Empresas Participantes y por un jurado designado por la Fundación Albéniz (“Jurado”), en los términos descritos a continuación.

El Jurado estará formado por cuatro (4) personas, que evaluará individualmente las actuaciones de los Participantes, el cual estará compuesto por un (1) presidente y tres (3) vocales, incluyendo a un instructor del Certamen. En caso de ser necesario, la Fundación Albéniz se reserva el derecho de modificar la composición o el funcionamiento del Jurado para asegurar la correcta ejecución del Certamen.

Por otro lado, los empleados de las respectivas Empresas Participantes finalistas podrán participar telemáticamente en la elección del ganador de cada Programa durante la celebración de la gala. En la misma, la Fundación Albéniz abrirá una ventana de tiempo para que los empleados de las Empresas Participantes finalistas voten telemáticamente a través de su correo electrónico corporativo, eligiendo al Participante que, desde su punto de vista, debería ser el ganador. Los empleados que participen en estas votaciones, tanto en la ronda semifinal en el Programa Tutti como en las galas, podrán emitir únicamente un (1) voto por cada fase de votación.

Al darse por concluida dicha ventana temporal de votación, el equipo técnico de la Fundación Albéniz le aportará al presidente del Jurado el resultado del Participante más votado. El resultado de la votación por parte de los empleados de las Empresas Participantes finalistas constituirá un (1) voto de cara a la suma final.

Por su parte, y de forma independiente, una vez concluidas las actuaciones de cada gala, cada miembro del Jurado firmará y entregará al presidente del Jurado una (1) papeleta de voto con el nombre de la Empresa Participante que, a su entero juicio y discreción, deberá resultar ganadora del Certamen.

Sumados los votos de las cinco (5) papeletas, esto es, cuatro (4) de los miembros del Jurado y una (1) de los empleados de las Empresas Participantes finalistas en cada gala, el Participante con la mayor cantidad de votos será designado por el Jurado como ganador del Certamen. En caso de producirse un empate, el presidente del Jurado resolverá la situación con su solo voto, que será decisivo e inapelable.

5.6. Comunicación de los Participantes que hayan resultado ganadores del Certamen

La Fundación Albéniz comunicará oficialmente a los Participantes que resulten ganadores de cada uno de los Programas del Certamen el premio en la gala correspondiente. La presencia y participación de todos los Participantes en la gala correspondiente es un requisito indispensable para la participación del Certamen y la demostración de las capacidades técnicas musicales ante la audiencia. En circunstancias excepcionales de fuerza mayor, donde la presencia física no sea viable, se establecerán y coordinarán arreglos alternativos con el fin de garantizar el correcto desarrollo del Certamen.

Tras la comunicación del premio, el Participante ganador deberá aceptar formalmente el premio que le corresponda en el mismo evento de la gala.

En cualquiera de los siguientes casos, la condición de ganador y el derecho a la obtención del premio pasarán al Participante que hubiese obtenido el resultado inmediatamente anterior en el ranking de las votaciones del Programa correspondiente, siguiendo el mismo criterio previsto en la categoría anterior, que igualmente deberá aceptarlo en el mismo momento de celebración del evento de la gala.

La condición de ganador y el derecho a la obtención del premio se reasignarán de este modo, sucesivamente, hasta que un Participante reciba el premio en el plazo anteriormente mencionado. Estos casos incluyen:

1. Si el Participante considerado ganador no aceptase el premio como se especifica en estas Bases Legales; y/o

2. Si la Fundación Albéniz tuviese constancia de que el Participante ganador no hubiese cumplido con cualquiera de las condiciones de las presentes Bases Legales.

5.7. Premios del Certamen

Cada miembro del Participante ganador de cada Programa recibirá un trofeo y, por su parte, los integrantes de los Participantes finalistas recibirán un diploma acreditando su participación en el Certamen.

Los premios del Certamen están sujetos a la disponibilidad en el momento de la entrega por parte de la Fundación Albéniz. En caso de falta de disponibilidad o de, por cualquier otro motivo, imposibilidad de entregar un premio concreto a los Participantes ganadores, la Fundación Albéniz podrá sustituir los premios por otros equivalentes. La sustitución de los premios no implicará compensación alguna a favor de los Participantes afectados. Los premios son personales e intransferibles, y únicamente corresponderán a los Participantes identificados como ganadores de cada Programa conforme a las presentes Bases Legales.

6. Propiedad Intelectual

Mediante participación en el Certamen, los Participantes ceden a la Fundación Albéniz de manera gratuita, exclusiva e irrevocable, con facultad de cesión en exclusiva o no a terceros (en todo o en parte, en exclusiva o no, con carácter gratuito u oneroso), sin limitación temporal ni territorial, dentro de los márgenes legalmente permitidos, la totalidad de los derechos de explotación generados durante el Certamen, incluyendo los derechos conexos relativos a las interpretaciones de los miembros del Participante y los fonogramas que hubiesen podido grabar estos y, particularmente, ceden expresamente la facultad de fijación, reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición, doblaje y subtitulado; para su explotación a través de cualquier medio, modalidad, formato y/o sistema y, en particular, y con carácter enunciativo pero no limitativo, para su explotación online (incluyendo redes sociales), televisiva, radiodifusión, explotación impresa (e.g., carteles), y cualesquiera otras tecnologías relacionadas con los teléfonos móviles, dispositivos y aplicaciones móviles, explotación cinematográfica, videográfica, etc.

Al hilo de lo anterior, la Fundación Albéniz podrá utilizar a su entera discreción, como considere oportuno, el material audiovisual resultante de las semifinales del Programa Tutti, así como de las galas, para la difusión en cualquier medio, soporte y/o plataforma.

Por el mero hecho de participar en el Certamen, los miembros de los Participantes manifiestan y garantizan que:

1. han leído y aceptan íntegramente las presentes Bases Legales, incluyendo la presente sección de propiedad intelectual, aceptando la cesión de sus derechos de propiedad intelectual en favor de la Fundación Albéniz en los mismos términos que los descritos en el primer párrafo de esta sección;

2. no han adquirido ningún compromiso previo con terceros, incluyendo editoriales, discográficas o agentes de representación artística, que puedan impedir su participación en el Certamen y/o la cesión de los derechos de explotación recogida en el presente apartado.

3. no compondrán ningún tipo de obra musical original en el marco del Certamen, limitándose a la interpretación de la Canción Seleccionada

7. Uso de redes sociales y derechos de imagen

En relación con el Certamen, los Participantes deberán abstenerse de publicar cualquier contenido ilícito o irrespetuoso en sus perfiles de redes sociales, así como cualquier contenido que pudiese perjudicar la imagen o reputación de la Fundación Albéniz, de las Entidades Colaboradoras o de cualquier otra persona o entidad implicada en el Certamen.

La Fundación Albéniz podrá recopilar, almacenar, republicar, procesar, tratar, utilizar y comunicar los comentarios compartidos por los Participantes en sus perfiles de redes sociales en el contexto del Certamen, para la promoción del mismo. Su uso por parte de la Fundación Albéniz se limitará a los fines necesarios en el contexto del Certamen para la correcta gestión y seguimiento de la participación en el Certamen, para la publicidad del mismo y para cumplir con los objetivos y el objeto de este.

A efectos del Certamen, los miembros de los Participantes consienten expresamente al uso de su nombre, nombre de usuario en redes sociales, voz, apariencia, identidad e imagen personal (“Imagen Personal”) por parte de la Fundación Albéniz o a través de terceros, para los fines descritos anteriormente. Este uso podrá llevarse a cabo a nivel mundial, durante la duración del mismo y por tiempo indefinido una vez finalizado el mismo, a los efectos de informar y promocionar el Certamen. El uso de la Imagen Personal podrá incluir la fijación de la misma en cualquier soporte, para su publicación y/o difusión en medios de Internet, páginas web de la Fundación Albéniz, de las entidades involucradas, o de terceros, redes sociales de la Fundación Albéniz o de terceros, televisión, internet, prensa, soportes impresos y otros medios similares. Entre otros usos, la Fundación Albéniz podrá publicar la Imagen Personal de los miembros de los Participantes que resulten ganadores en cualquier medio, incluyendo las redes sociales.

8. Fraude

En el caso de que la Fundación Albéniz o cualquier entidad implicada en la organización, promoción y desarrollo del presente Certamen detecten cualquier anomalía en la participación de un Participante o sospechen que un Participante está impidiendo el normal desarrollo en su participación en el presente Certamen, alterando de forma ilegítima su creación de cuenta de Participante o participación o la de terceros mediante cualquier procedimiento, organizativo, técnico o informático, para así falsear su participación o la de terceros, podrá de forma unilateral eliminar la inscripción de ese Participante y excluirle del Certamen.

9. Responsabilidad

La Fundación Albéniz no se responsabiliza de las posibles pérdidas, deterioros, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros o al funcionamiento de Internet y de los sistemas empleados por el Participante, que puedan afectar al desarrollo del Certamen, incluidas las votaciones, retransmisiones, y premios otorgados en el mismo.

10. Tratamiento de datos personales

En cumplimiento de lo establecido en Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) así como por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), la Fundación Albéniz informa de que los datos de los miembros de los Participantes que hayan sido facilitados para el Certamen, serán tratados según se indica en la correspondiente Política de Privacidad del Certamen https://www.escuelasuperiordemusicareinasofia.es/politica-de-privacidad.

Los Participantes, en el momento de proporcionar sus datos personales, declaran y garantizan que todos los datos de carácter personal que faciliten a la Fundación Albéniz son veraces y se corresponden con su identidad.

11. Modificación del Certamen y de las Bases Legales

La Fundación Albéniz se reserva el derecho a modificar o cancelar el Certamen durante el desarrollo del mismo, por cualquier motivo, incluyendo por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, así como cualquier otra causa debidamente justificada que afectase al correcto y razonable desarrollo del Certamen por parte de la Fundación Albéniz.

La Fundación Albéniz publicará la versión de las Bases Legales vigente en cada momento, sin perjuicio de su derecho a efectuar, en cualquier momento las modificaciones, actualizaciones o cambios que considere necesarios conforme a este apartado.

12. Publicación de las Bases Legales

Las presentes Bases Legales se encuentran a disposición de cualquier persona que desee consultarlas en https://www.escuelasuperiordemusicareinasofia.es/la-voz-cantante-interempresas-2024/bases-legales.

Fecha: 12 de diciembre de 2023.